موظف استقبال وخط فاكس وسكرتيرات. احتفظوا بأرقام هواتف منفصلة. رأت لجنة الأخلاقيات أن مشاركة خط الفاكس قد يضر بالسرية ووجدت أن هذه الممارسة غير أخلاقية. مع هذا التعديل ، مع ذلك ، رأت اللجنة أنه عندما يكون لأحد المشاركين في المكتب تضارب في المصالح يحظر تمثيل عميل خاص ، فإن التضارب في حد ذاته لا يُنسب إلى مشاركي المكتب الآخرين.

أفضل تخصص في القانون

على الرغم من أن المحامين أكثر إشكالية ، إلا أنه لا يُحظر أخلاقياً على المحامين مشاركة المساحات المكتبية مع شركة غير قانونية. في هذه الحالة ، تكون قضايا السرية أكثر إزعاجًا. بالإضافة إلى فصل الملفات ، يجب توخي الحذر الشديد لإبلاغ الجمهور بأن أعمال المحاماة لا تنتمي إلى الأعمال غير القانونية بأي شكل من الأشكال. على سبيل المثال ، لا ينبغي أن تكون غرفة الاجتماعات المستخدمة من قبل شركة غير قانونية هي أيضًا مكتبة المحامي. انظر -. يجب أيضًا أن تكون إجراءات الاحتفاظ بالملفات في مكانها الصحيح لتجنب إمكانية وصول الأفراد المرتبطين بالعمل غير القانوني إلى ملفات القانون.


في بعض الحالات ، قد يتقاسم المحامي مساحة مع أعمال المحامي غير القانونية. على سبيل المثال ، قد يعمل المحامي أيضًا كوكيل عقاري مرخص أو قد يدير شركة تأمين. يجوز للمحامي مشاركة مساحة مكتبية مع أعمال المحامي غير القانونية ، طالما أن الأعمال منفصلة ، وأن أسرار العميل محمية ، والاتصالات العامة حول كل كيان تجاري واضحة ولا تخلق توقعات غير مبررة حول النتائج التي يمكن تحقيقها. انظر -. ستسمح نفس الشروط ، إذا كانت موجودة ، للمحامي بمشاركة مساحة مكتبية مع شركة غير قانونية يديرها زوج المحامي. .


يجب على المحامي الذي يعمل أيضًا في مهنة أخرى الحرص على عدم السماح بتقييد تمثيل عملاء المحامي ماديًا من خلال المصالح التجارية غير القانونية للمحامي. انظر . عندما يدير المحامي أيضًا نشاطًا تجاريًا غير قانوني في نفس موقع المكتب ، تزداد مخاطر رفع دعوى "إحالة" غير لائقة إلى شركة غير قانونية.


لذلك ، يجب على المحامين الذين يقررون مشاركة مساحة مكتبية مع محامين آخرين أو شركات غير قانونية أن يفكروا بعناية في المتطلبات الأخلاقية للقيام بذلك. وطالما يتم الالتزام بالإرشادات الأخلاقية ، فإن ترتيبات المشاركة في المكتب يمكن أن تكون أخلاقية وفعالة من حيث التكلفة.