تويت
عملية إدارة الموارد
هي العملية التي يستخدم فيها الأفراد والعائلات ما لديهم للحصول على ما يريدون، حيث تبدأ العملية بالتفكير والتخطيط وتنتهي بتقييم الإجراءات المتخذة، وهناك ثلاثة مفاهيم أساسية في لإدارة الموارد والقيم،والأهداف، و اتخاذ القرارات، والقيم تتمثل في الصدق والثقة هي المبادئ من شأنها توجيه سلوك الأفراد، إنها مرغوبة ومهمة حيث تعمل كمحفزات أساسية، وتحدد القيم الأهداف، وهي النتائج النهائية المنشودة، ويمكن أن تكون الأهداف ضمنية أو صريحة، ويمكن أن تكون قصيرة الأجل أو متوسطة أو طويلة الأجل، بينما القرارات هي استنتاجات أو أحكام حول بعض القضايا أو المسائل ويتضمن صنع القرار الاختيار بين بديلين أو أكثر ويتبع سلسلة من الخطوات من البداية إلى التقىيم، وتعتبر هذه العملية من من أهم مهارات إدارة شؤون الأسرة.
من خلال الاختيارات، يحدد الأفراد والعائلات حياتهم ويؤثرون على حياة الآخرين، تركز دراسة إدارة الموارد على النظام والاختيارات والتحكم وكيفية استخدام الناس للوقت والطاقة والمال والمساحة المادية والمعلومات، كعلم اجتماعي تطبيقي، إنه مجال أكاديمي أساسي لفهمنا للسلوك البشري.
طرق اتخاذ القرارات
يمتلك الأفراد والعائلات طرق مميزة لاتخاذ القرارات والتصرف تسمى أسلوب الإدارة، على الرغم من عرض أنماط مماثلة داخل العائلات (مثل الميل إلى أن تكون في الوقت المحدد أو لإنهاء المهام حتى الانتهاء)، وهناك أيضا مجموعة واسعة من الأساليب داخل العائلات مما يجعل دراسة الإدارة مثيرة للاهتمام في جوهرها، خاصة من وجهة نظر التنشئة الاجتماعية.
تسمى أجهزة القياس أو التقنيات أو الأدوات المستخدمة في اتخاذ القرارات وتخطيط مسارات العمل بأدوات الإدارة، على سبيل المثال الوقت هو مورد والساعة أو ساعة التوقيت هي أداة إدارة.[1]
إدارة موارد الأسرة
فيما يتعلق بإدارة موارد الأسرة، من المفترض أن الاسر هي وحدات يسعى فيها الأعضاء جاهدين لتلبية احتياجات جميع الأفراد مع الحفاظ على تلك الوحدة العائلية على مدار فترة زمنية، وبالتالي، فإن العائلات لديها احتياجات فردية وجماعية، ويكون تحديد هذه الاحتياجات والتواصل معها مستمر، لتلبية هذه الاحتياجات، يجب تحديد الموارد وتأمينها، من السهل تحديد الأموال والممتلكات المادية على أنها موارد عائلية مهمة ومع ذلك، فإن الموارد البشرية المتاحة بين جميع أفراد الأسرة لا تقل أهمية، إن لم تكن أكثر أهمية لبقاء الأسرة وصيانتها.
كيف تستخدم الأسرة الموارد
يستهلك البشر ويطلبون كميات هائلة من الموارد من أجل البقاء والنمو البدني والنمو الشخصي، الاحتياجات الأساسية مثل الطعام والماء والمأوى والملابس واضحة، وهناك موارد أخرى ضرورية لتسهيل التعليم والمجتمع والترفيه، تتناول دراسة إدارة موارد الأسرة كلا من استهلاك الموارد/ إنفاق الموارد البشرية من قبل أفراد الأسرة.
لذلك يجب تحديد الموارد اللازمة لتلبية الاحتياجات المحددة من قبل الثقافة، على سبيل المثال تروي مياه الصنبور العطش ومع ذلك قد يختار الفرد شراء المياه المعبأة لأغراض الشرب العائلية، قد يكون المنزل المنفصل لأسرة واحدة مفضلا، ولكن إذا كانت الشقق هي الخيار الوحيد المتاح، فقد تقوم الأسرة بذلك حتى تظهر الخيارات الأخرى.
عندما تحدد العائلات الاحتياجات، يتحول تركيزهم إلى إيجاد طرق لتلبية تلك الاحتياجات، يختلف عدد الحلول الممكنة حسب الحاجة المعينة، ومع ذلك، تتطلب هذه الحلول دائما موارد أكبر، وارتفاع احتمال أنه سيتم تلبية الاحتياجات بكفاءة و فعالية، في إدارة موارد الأسرة، يعد الاكتفاء أحد الاعتبارات الهامة أيضا.
قد تستبدل العائلات بعض الموارد بأخرى اعتمادا على المتغيرات الظرفية، قد يتكون الغداء من شطيرة زبدة الفول السوداني عندما يكون الوقت ضيق ولكن قد يكون وليمة متعددة الأطباق عندما لا يكون الوقت مشكلة، غالبا ما يتم استبدال المال بالوقت في اختيار الموارد، تعتبر الوجبات السريعة والسفر بالطائرة وخدمات رعاية الحديقة أمثلة على نقل أو تبادل هذا المورد، يزيد تعقيد الأفراد والعائلات من تعقيد تحديد الموارد واختيارها عند مقارنتها بإدارة الموارد في بيئة الأعمال.
عملية إدارة الموارد
التخطيط
التخطيط مهم جدا لنجاح عملية الإدارة، ولا يجفي علينا جميعا أهمية التخطيط ، إنه يعمل بشكل أساسي على إيجاد طرق أو مسار عمل لتحقيق الأهداف، يمكن أن يكون التخطيط عادة، ويتضمن التخطيط التفكير في الطرق الممكنة للوصول إلى الهدف المنشود، كما يتضمن تطوير سلسلة من الإجراءات ضمن هيكل تنظيمي شامل، أثناء التخطيط، ينبغي النظر في النقاط التالية:
يجب أن يكون هناك توازن بين كمية الموارد المتاحة والمتطلبات والاحتياجات.
يجب أن يتم اتخاذ القرار وفقا للحالات الفردية.
يجب أن تكون الخطة واقعية.
يجب أن تكون الخطة مرنة.
التنظيم
يتضمن مفهوم التنظيم أداء المهام التالية، تقسيم العمل بين الموظفين (توزيع المهام)، تفويض السلطة، إنشاء المساءلة، وجميعنا نعلم أهمية التنظيم في إدارة شؤون الأسرة .
الإخراج
لا يعني توجيه الموارد البشرية عملية إصدار الأوامر والتعليمات فقط للموظفين المرؤوسين، إنها في الواقع عملية الإشراف على الموظفين وتوجيههم وتحفيزهم من أجل الحصول على أفضل النتائج منهم، من خلال أداء وظيفة التوجيه، سيكون مدير الموارد البشرية قادرا أيضا على الحصول على الدعم الصادق والتعاون من جميع الموظفين المرؤوسين، هذا يساعد في التحقيق الفعال لهدف المؤسسة.
السيطرة
السيطرة هو تنفيذ الخطة، تتطلب هذه الخطوة المرونة في التفكير، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لقرارات جديدة قد تؤدي إلى تغييرات في الخطة، على سبيل المثال: عندما يتم تخطيط القوائم للوجبات، إذا لم تتوفر أشياء معينة أثناء التسوق، فيجب اتخاذ قرار جديد.
التقييم
هذه عملية فحص، قد تساعد المرء على المضي قدما يجب فحص كفاءة العملية وجودة المنتج النهائي، عندما تكون هناك أهداف واضحة، يصبح من الأسهل تقييم العملية برمتها، وفي حالة نجاح أو فشل الخطة على أساس الأهداف المحددة، في حالة الفشل، يمكن ملاحظة عيوب الخطة وتصحيحها أثناء وضع المزيد من الخطط، يمكن أن يكون التقييم عاما أو أكثر تفصيلا.
وبالتالي فإن الإدارة في المنزل هي قوة ديناميكية في الحياة اليومية وهي الجانب الإداري لحياة الأسرة، الخطوات في عملية الإدارة مترابطة ومتداخلة من أجل الاستخدام الفعال والفعال والديناميكي للموارد التي تؤدي إلى الإدارة السليمة للمنزل، حيث يتم تحقيق الأهداف لتحقيق أقصى قدر من الرضا.[2]
ممارسات خاطئة تحدث عند إدارة موارد الأسرة
من الممارسات الخاطئة التي يمكن حدوثها عند إجراء التنظيم عدم تحديد الأهداف الشخصية:تحديد الهدف الشخصي ضروري لإدارة وقتك بشكل جيد، لأن الأهداف تمنحك وجهة ورؤية للعمل من أجلها، عندما تعرف إلى أين تريد أن تذهب، يمكنك إدارة أولوياتك ووقتك ومواردك للوصول إلى هناك، تساعدك الأهداف أيضا على تحديد ما يستحق قضاء وقتك فيه، وما هو مجرد إلهاء.
في بعض الأحيان، يصعب معرفة كيفية تحديد الأولويات، خاصةً عندما تواجه فيض من المهام التي تبدو عاجلة ومع ذلك، من الضروري معرفة كيفية تحديد أولويات المهام بشكل فعال إذا كنت ترغب في إدارة وقتك بشكل أفضل، إحدى الأدوات التي ستساعدك على تحديد الأولويات بشكل فعال هي مصفوفة أولوية الإجراء، مما سيساعدك على تحديد ما إذا كانت المهمة ذات إنتاجية عالية وذات أولوية عالية، أو عمل “ملء” منخفض القيمة ، لذلك يجب معرفة الفوائد التي تعود على الاسرة والفرد من وضع الميزانية
على كل شخص التفكير دائما قبل عقد من الزمان على الأقل ومعرفة أين تريد أنت وعائلتك أن تكون في المستقبل، إذا كنت تعلم أنك تريد إرسال أطفالك إلى الكلية، فابدأ في الادخار مقدمًا وليس عندما يكونون في السنة الأولى من المدرسة الثانوية عندما يكون الوقت قد فات. كنت تكره أن تخبر طفلك أنه لا يمكنه الذهاب إلى الكلية التي عمل طوال حياته للالتحاق بها، فقط لأنك لم تستطع تخصيص القليل من المال خلال 18 عاما كنت تربيهم.[3]
تعليق